اكتشاف كيفية OnePlan أحدثت تحولًا في عملية التخطيط لـSilverstone، وTour of Britain، وSoulFest، وغيرها الكثير.
حلبة سيلفرستون F1
قبل OnePlan، كان على سيلفرستون، مكان سباق السيارات في المملكة المتحدة، التوفيق بين البرامج المختلفة وأدوات رسم الخرائط القديمة. لقد سئم الفريق من استخدام أساليب التخطيط القديمة والمكلفة. قالت جاكالين مورغان، مديرة أولى للفعاليات في سيلفرستون: "كانت خططنا محدثة تمامًا مثل آخر ملف PDF تم سحبه منها." لحسن الحظ، مع OnePlan، برنامجنا محدث دائمًا ويسمح للمخططين بإجراء تغييرات في اللحظة الأخيرة.
تشير الكتل الملونة إلى المكان الذي قامت فيه سيلفرستون بقياس العديد من مناطق وقوف السيارات. باستخدام أداة منطقة ركن السيارات الخاصة بنا، لا يستطيع المخططون قياس المنطقة المرسومة فحسب، بل يمكنهم أيضًا قياسها تحسب كمية السيارات التي يمكن أن يصلح لكل متر مربع. يمكنك تغيير عدد الأشخاص لكل سيارة والاختيار بين تدفقات السيارات ذات الاتجاه الواحد أو الاتجاهين للتحضير لمسارات الدخول والخروج.
بعد التحول إلى OnePlanيقول جيمس لوفريدج، كبير مديري الأحداث في سيلفرستون، إنهم يرون فوائد قابلة للقياس: "لقد شهد الفريق نجاحًا كبيرًا باستخدام OnePlan لتخطيط الأماكن، مع عائد استثمار يقدر بـ 13%، بما في ذلك الكفاءات التي تؤدي إلى تخفيض بنسبة 10% في الأيام التي تم توفيرها." OnePlan أحدث فرقًا كبيرًا لفريق سيلفرستون حيث نجح في التوفيق بين 9,000 مقاول ومورد.
اكتشف المزيد حول كيفية توفير Silvertone للوقت مع OnePlan.
جولة في بريطانيا
قام SweetSpot، منظمو أحداث جولة بريطانيا، بزيادة جهود الاستدامة، وتوفير الوقت في التخطيط، وخفض التكاليف باستخدام OnePlan. وفر الفريق 300 ساعة من التخطيط للحدث متعدد المراحل بالإضافة إلى توفير وقت زيارة الموقع وتكاليفه.
يقول روب كينيسون، مدير النهاية في SweetSpot، "تظهر حساباتنا أنه مع انخفاض الحاجة إلى زيارات للموقع بنسبة 75%، أصبح استخدام OnePlan يقطع أيضًا ثاني أكسيد الكربون الخاص بنا2 الانبعاثات بمقدار 2.2 طن سنويًا.
OnePlan قامت بتبسيط التعاون لـ SweetSpot مع أكثر من مائة مقاول ومورد، بما في ذلك العديد من البائعين وأصحاب المصلحة عبر العديد من المؤسسات.
عليك ان تسمع القصة كاملة لنرى كيف عبرت SweetSpot خط النهاية باستخدام OnePlan.
"مع OnePlan، الخطط جاهزة قبل ستة أشهر، وهي "كائن حي" حتى اليوم السابق للسباق بدلاً من الأسابيع السابقة له.
روب كينيسون
مدير النهاية، SweetSpot
مهرجان الكرز الوطني
يجذب مهرجان الكرز الوطني أكثر من نصف مليون مشارك كل عام على مدار ثمانية أيام. مع نمو المهرجان كل عام، كان من الضروري لمخططي الحدث التحول إلى برنامج أكثر تطورًا وسهل الاستخدام.
بدافع OnePlan، تمكن مدير عمليات الفعاليات، بريت كناوس، من التنقل بسهولة والانضمام إلى فريقه خلال أسبوع واحد! ويقول: "بدءًا من القياس الدقيق لجميع الكائنات ووصولاً إلى سهولة تجميع المناطق والكائنات في مخطط جدول بيانات Excel مفصل ليقرأه البائعون والمقاولون لدينا، OnePlan إنها حقًا شركة فريدة من نوعها."
OnePlan يسمح للمستخدمين بتحرير أبعاد الكائن، وحساب سعة الحشود، وتبسيط التواصل مع الموردين والبائعين، والمزيد!
المزيد حول كيفية استخدام مهرجان الكرز الوطني OnePlan للتخطيط لحدثهم.
مهرجان الروح
تم التخطيط لأكبر مهرجان للموسيقى المسيحية في نيو إنجلاند، SoulFest، من قبل مجموعة صغيرة من منظمي الأحداث. بعد سنوات من استخدام الأساليب المستهلكة للوقت والتي عفا عليها الزمن مثل خرائط Google وPhotoshop وجداول البيانات، قاموا بالتحول إلى OnePlan.
تقول رينا محيي الدين، المنتج المساعد لـ SoulFest، إن التخطيط للحدث استغرق أسبوعين لمدة 2-3 ساعات يوميًا، بالإضافة إلى العديد من الليالي المتأخرة. منذ استخدام OnePlan، يستغرق الأمر الآن ساعة واحدة فقط يوميًا لمدة أسبوع واحد. وهذا توفير كبير للوقت بنسبة 1%!
OnePlanالآلات الحاسبة الذكية توفر لك معلومات الكائن في الوقت الحقيقي في الوقت الراهن. قياس أو إسقاط كائن، واختيار الكثافة و OnePlan يحسب الباقي! أثناء التخطيط، تستطيع رينا ببساطة كتابة أبعاد الخيمة وإسقاطها على الخريطة على الفور. تحدث عن توفير كبير للوقت!
راجع أكثر حول كيفية توفير رينا وفريقها للوقت OnePlan.
"كان لدي كل عنصر تقريبًا من خريطتنا على OnePlan المنصة خلال يومين. كان رائع."
رنا محيي الدين
منتج مشارك في SoulFest
مجلس مدينة بانبري
استضاف مجلس مدينة بانبري حفل تتويج للاحتفال بالملك تشارلز الثالث، بحضور أكثر من 15,000 شخص. قال فريق التخطيط: "يعجبني وجود الآلاف من العناصر المختلفة التي يمكن إضافتها إلى موقع الحدث، والأداة المفضلة لدي هي بالتأكيد حاجز الحشود - الحصول على العدد المناسب من الحواجز في أجزاء مختلفة من الموقع جعلني أيضًا تحظى بشعبية كبيرة لدى فريقنا التشغيلي أيضًا!
OnePlan يجعل الأمر أسهل من أي وقت مضى لمخططي الأحداث لحساب خططهم ومشاركتها. شارك خطة الحدث الخاصة بك في وضع العرض فقط مع الموردين والبائعين بنقرة زر واحدة. بالإضافة إلى ذلك، قم بتصدير خططك كملف PDF ثم قم بمشاركتها أو عرضها على أي جهاز أو نظام أساسي مختلف.
مصدر جميع العناصر الموجودة في خريطتك باستخدام فاتورة الكميات. لا تخمن أبدًا عدد العناصر التي تحتاجها من كل عنصر مع ضمان حصول البائعين على المعلومات الضرورية.
اكتشف المزيد حول كيفية تخطيط مجلس مدينة بانبري لهذا الحدث بنجاح OnePlan.
ابدأ بالتخطيط حدثك القادم اليوم مع OnePlan.
